Comment DJACA collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Dernière mise à jour : 13 octobre 2026.
Le responsable du traitement est l'association DJACA, association loi 1901, dont le siège est situé 65 route de Canta Galet, 06200 Nice, représentée par son président.
Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits : contact@djaca.fr.
Dans le cadre de l'adhésion et de la vie associative, nous collectons : civilité, nom, prénom, date de naissance, adresse électronique, numéro de téléphone, ville de résidence, nationalité(s), statut socio-professionnel (et, facultativement, établissement et domaine), centres d'intérêt, la manière dont vous avez connu DJACA, votre éventuel souhait de vous impliquer, ainsi que les consentements que vous exprimez.
Le cas échéant s'y ajoutent les données nécessaires à la gestion comptable (dons, reçus) et à la logistique des événements (inscriptions).
Personnes non membres inscrites à un événement ouvert au public. Certains événements sont ouverts à des personnes qui ne sont pas membres de l'association. Pour elles, nous collectons uniquement le nom, le prénom, l'âge déclaré, l'adresse électronique, le numéro de téléphone (facultatif) et le nombre d'enfants mineurs qui les accompagnent. Ces données servent exclusivement à organiser l'événement : confirmation de l'inscription, information en cas de changement, accueil à l'entrée. Elles ne rejoignent pas le fichier des membres et ne sont utilisées pour aucune autre communication. Lorsque l'événement est organisé par un partenaire, elles peuvent lui être transmises dans les conditions décrites à l'article 5.
Questions pour une rencontre organisée par un partenaire. Pour certaines rencontres organisées par une institution partenaire, l'association recueille seulement les questions que les participants souhaitent voir traitées, sans inscription. Par exemple, pour une rencontre de professionnels de santé, nous collectons le nom, le prénom, la spécialité ou la profession et la question. Ces informations sont transmises à l'organisateur et au conférencier, qui peut lire la question avec le nom et la spécialité de son auteur, sauf si celui-ci a demandé que son nom ne soit pas cité. Aucune adresse électronique ni aucun numéro de téléphone n'est demandé. Ces données ne rejoignent pas le fichier des membres et sont supprimées au plus tard 3 mois après la rencontre.
Accueil le jour de l'événement. À l'entrée, chaque personne donne son nom et présente une pièce d'identité, y compris les membres et les mineurs. L'équipe d'accueil de l'association la retrouve dans la liste des inscrits et enregistre son heure d'arrivée, ce qui remplace la feuille d'émargement papier. La pièce d'identité est seulement présentée : elle n'est ni copiée, ni photographiée, ni enregistrée. L'équipe d'accueil voit le nom, le prénom, l'âge, le statut (membre ou non) et le nombre d'enfants accompagnants, jamais le DJACode ni les coordonnées complètes ; le DJACode n'est jamais demandé à l'entrée. Chaque arrivée enregistrée, chaque annulation et chaque ajout sur place est rattaché à la personne de l'équipe qui l'a effectué, dans un journal consultable par le bureau. Ces données suivent la durée de conservation des inscriptions.
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion des adhésions et de la relation avec les membres | Exécution de la relation associative |
| Organisation des activités, événements et de l'entraide | Intérêt légitime de l'association |
| Communications liées à la vie associative (convocations, informations sur les activités et la gouvernance) | Exécution de la relation associative et intérêt légitime, inhérentes à la qualité de membre |
| Communications purement promotionnelles (actualités, invitations), au-delà de la vie associative | Consentement, retirable à tout moment |
| Obligations comptables, dons, attestations et reçus | Obligation légale |
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées du bureau de l'association, selon le besoin d'en connaître. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers. Pour fonctionner, l'association a recours aux prestataires techniques suivants :
La base de données des membres est hébergée au sein de l'Union européenne (Supabase, Paris). Les emails sont envoyés via Brevo (France). Certains prestataires techniques (notamment l'hébergeur du site) peuvent traiter des données techniques, comme l'adresse IP de connexion, en dehors de l'Union européenne ; ces traitements sont alors encadrés par des garanties appropriées prévues par le RGPD (clauses contractuelles types).
Ce site n'utilise ni cookie publicitaire, ni traceur, ni outil de mesure d'audience. Il recourt uniquement à un stockage local strictement nécessaire à son bon fonctionnement, par exemple pour mémoriser que vous avez pris connaissance du bandeau d'information, ou pour gérer votre parcours d'adhésion pendant votre visite.
Conformément aux recommandations de la CNIL, ce type de stockage strictement nécessaire ne requiert pas votre consentement ; un simple bandeau vous en informe.
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Ces droits s'exercent auprès de contact@djaca.fr ; l'association répond dans un délai maximal d'un (1) mois. En cas de difficulté, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
DJACA s'adresse aux personnes de 18 à 35 ans. L'adhésion d'une personne mineure nécessite l'autorisation écrite préalable de son représentant légal ; l'adhésion n'est enregistrée définitivement qu'après réception de ce document. Sans cette autorisation, aucune adhésion de mineur n'est finalisée.
Lors d'un événement ouvert au public, les enfants de moins de 18 ans ne s'inscrivent pas eux-mêmes : l'adulte qui les accompagne indique seulement leur nombre dans sa propre inscription. Aucune donnée nominative concernant ces enfants n'est collectée.
La présente politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution de nos pratiques ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.